TopKontor für das Handwerk

Handwerker verlassen sich auf optimale Betreuung für Handwerkersoftware von Blue Solution durch Competent Solution.

TopKontor Handwerkby blue:solution software GmbH

Einfach. Effektiv.

Die Software TopKontor Handwerk ist ein ausgereiftes Werkzeug für die tägliche Büroarbeit im Handwerk – sicher und leistungsfähig. TopKontor ist zusammen mit Spezialisten aus den wichtigsten Gewerben im Bauhandwerk und langjährig erfahrene Software-Spezialisten für die Praxis entwickelt worden. Damit Sie viel Zeit sparen und bei Ihrer alltäglichen Arbeit optimal unterstützt werden können, wurden alle Anforderungen, welche an einer komplexen Softwarelösung gestellt werden, in einfachster Form umgesetzt.

Somit haben Sie in kürzester Zeit ein Formular erstellt, ganz gleich ob ein Angebot, eine Rechnung oder Weiteres und können es zusätzlich ganz bequem mit einem beliebigen Format Ihrem Kunden übermitteln z. B.: Brief, Mail oder Fax. Jeder Mitarbeiter kann seinen Arbeitsplatz individuell anpassen. Dennoch bleibt alles, dank den einheitlichen Eingabemasken, übersichtlich. TopKontor Produkte für das Baunebengewerbe werden bei über 7.000 Firmen in Deutschland eingesetzt. Allein im Jahr 2009 haben sich über 1.000 Unternehmen für den Kauf von TopKontor Handwerk entschieden.

Erfassung der Angebote

Sie erfassen und kalkulieren die Positionen direkt am Bildschirm auf Ihrem eigenen Briefbogen. Damit stimmt der Druck exakt mit dem Inhalt auf dem Bildschirm überein. Die Bedienung wird dadurch noch einfacher.

Präzise Kalkulation

Auf Knopfdruck zeigt Ihnen TopKontor Handwerk, welcher Gewinn noch übrig bleibt und wie die Deckung pro Stunde ausfällt. Im laufenden Projekt zeigt die Nachkalkulation an, wie sich Ihre Projekte entwickeln.

Offene-Posten-Verwaltung

Im OP-Center erfassen Sie alle Zahlungsein- und Ausgänge. Das OP Center zeigt an, welcher Kunde noch nicht bezahlt hat und erstellt automatisch die Mahnungen. Alle Daten können an DATEV übergeben werden.

Projektverwaltung

Bei allen größeren Projekten können Sie alle relevanten Vorgänge in einen Projektordner ablegen. Vom Angebot bis zur Schlussrechnung, vom Brief bis zum Baustellenfoto. Somit haben Sie jederzeit Transparenz und Übersicht bei Ihren Vorhaben.

Schnittstellen

Alle wichtigen Schnittstellen im Handwerk sind bereits im Grundmodul enthalten Die Übernahme der Materialien über DATANORM, die Online-Verbindung zum Shop des Lieferanten (UGL, IDS, OCI) oder das Einlesen oder Ausgeben von GAEB Dateien (Ausschreibungen).

Mobile Anbindung

Durch die TopApps von blue:solution haben Sie auch von unterwegs Zugriff auf Ihre Daten. Sie können Kundendaten und Termine einsehen oder vergeben. Ebenso können Sie auf Reparaturaufträge aus der Zentrale zugreifen oder neue Aufträge von unterwegs anlegen.

GoBD

Mit GoBD, „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Zugriff“ wird beschrieben, wie sich die Finanzverwaltung die Buchführung in Unternehmen vorstellt. Das gilt, wenn die Buchführung mit Vor- und Nebensystemen erstellt wird. TopKontor Handwerk unterstützt Sie bei den folgenden Anforderungen:

  • Aufbewahrung von Belegen
  • Lückenloses und nachvollziehbares Protokoll aller Veränderungen, sodass sie auch für Dritte direkt verständlich sind
  • Festschreibungskennzeichen bei Rechnungsbelegen

ZUGFeRD – Rechnungsformat

Eingangsrechnung schneller über den ZUGFeRD Import verarbeiten. Auf den ersten Blick sieht eine Rechnung im ZUGFeRD Format aus wie eine Rechnung im PDF Format aus. Das Besondere des ZUGFeRD Formates: Zusätzlich eingebettet werden die Rechnungsdetails im XML Format in der PDF. TopKontor Handwerk bringt die ZUGFeRD Import mit.

Vorteile im OP-Center:

  • Rechnungsdaten werden maschinell verarbeitet
  • Rechnungsdaten ermöglichen eine automatisierte Weiterverarbeitung
  • Gespart werden Zeit und Kosten
  • Fehlerquellen werden minimiert

Gleichzeitig wird durch das ZUGFeRD Format der durch die Finanzverwaltung geforderte revisionssichere Standard erfüllt.

IDEA Export

GoBD Konforme Datenüberlassung bei der Betriebsprüfung. Alle steuerrelevanten Daten können mit Hilfe des IDEA-Exports Assistenten einem vorgegebenen, prüfbaren Format per Datenträger an die Finanzbehörde zwecks Auswertung übergeben werden.

  • Übergabezeitraums werden festgelegt
  • Auswahl des Ausgabeverzeichnisses
  • Aufbereitung der Daten
  • Automatisierter Export aller relevanten Daten
  • Erstellung der Exportdaten
  • Datenüberlassung der Daten an den Betriebsprüfer im GoBD Format

Entscheiden auch Sie sich jetzt für TopKontor

Damit sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand und haben einen soliden und fairen Partner an Ihrer Seite. Nachfolgend werden Ihnen die Funktionen des Programms modulbasierend  aufgelistet.

Grundmodul Die Basis für Ihre Zukunft.

Das Grundmodul beinhaltet alle Grundlagen, um die kaufmännischen Abläufe eines Handwerksunternehmen auf einfachster und schnellster Weise erledigen zu können. Es ist eine Einzelplatz Version welches durch Erwerb von Clientlizenzen (Arbeitsplatzlizenzen) erweitert werden kann.

Mehr zum Grundmodul

Baudokumentation Verringern Sie Ihren Dokumentationsaufwand.

Früher in den Feierabend trotz Baustellendokumentation. Baustellendokumentation ist ein notwendiges Übel. Sie kommen nicht drumherum. Warum soll es lange dauern und keinen Spass machen? Verringern Sie Ihren Dokumentationsaufwand durch die Baustellendokumentation direkt in TopKontor.

Mehr zur Baudokumentation

Bestellcenter Bestellungen stets im Griff.

Ihre Bestellungen haben Sie mit dem Bestellcenter - ein weiteres Modul der Handwerkersoftware - ständig im Griff. Bestellen Sie ganz einfach direkt aus Aufträgen heraus, oder stellen Sie sich aus Ihrem Materiallager Ihre Bestellung selbst zusammen. Preisanfragen, Bestellungen, Lieferanmahnungen und Lagerbuchungen erledigen Sie mit dem Bestellcenter völlik unkompliziert und professionell.

Mehr zum Bestellcenter

Nachkalkulation Gewinn oder Verlust? Das sollten Sie wissen!

Die Nachkalkulation verschafft dem Handwerker einen Überblick über jedes einzelne Projekt. Somit wissen Sie ob überhaupt und wieviel Gewinne bei Ihren Projekten erzielt werden! Sie können bereits während eines aktuellen Projekts eine Nachkalkulation durchführen. Jedoch ist es für die Soll-Ist-Vergleiche erforderlich, dass dem entsprechenden Projekt entweder ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung zugeordnet ist.

Mehr zur Nachkalkulation

DMS Connect Suchen Sie noch oder finden Sie schon?

Kennen Sie das Problem: Sie durchsuchen viele Ordner nach einem Vorgang? Das ist jetzt vorbei. Dank der Volltextsuche über alle Dokumentinhalte finden Sie den Vorgang blitzschnell. Ordner durchsuchen war gestern! Heute wird sofort gefunden!

Mehr zu DMS Connect

OP-Verwaltung Offene Posten stets im Griff.

In der OP-Verwaltung werden alle Ausgangsrechnungen automatisch gesammelt. Hier buchen Handwerker ohne großen Aufwand Zahlungseingänge, Zahlungsausgänge und Eingangsrechnungen. Sie müssen hierzu kein Buchhalter sein.

Mehr zur OP-Verwaltung

Wartung & Service Für alle wiederkehrenden Aufgaben.

Das Modul Wartung & Service hilft Ihnen dabei, Ihre Wartungsverträge optimal zu verwalten. Damit wird das Planen, Erstellen und Berechnen fälliger Serviceaufträge mit der Handwerkersoftware TopKontor Handwerk automatisch möglich. Ganz einfach können Sie Ihre Kunden schriftlich, telefonisch oder per E-Mail frühzeitig über anstehende Servicearbeiten informieren – Sie haben die Wahl.

Mehr zu Wartung & Service

Ein gutes und professionelles Handwerksprogramm kann auch günstig sein

Geringe Einstiegskonditionen für die Handwerkssoftware, verbunden mit einem modernen Konzept der Softwarepflege, macht Competent Solution zu einem soliden und fairen Partner für das Handwerk.

Topkontor

Fachhändler

Postanschrift

Anschrift & Anfahrt

Kontakt per

Telefon