TopKontor für das Handwerk

Handwerker verlassen sich auf optimale Betreuung für Handwerkersoftware von Blue Solution durch Competent Solution.

OP-Verwaltung

Zahlungsein- und Ausgänge stets im Griff

In der OP-Verwaltung werden alle Ausgangsrechnungen automatisch gesammelt. Hier buchen Handwerker ohne großen Aufwand Zahlungseingänge, Zahlungsausgänge und Eingangsrechnungen. Sie müssen hierzu kein Buchhalter sein.

Deutlich als separater offener Posten gekennzeichnet sind Sicherheitseinbehalte. Gebuchte Eingangsrechnungen lassen sich ganz einfach Projekten zuordnen und fließen automatisch in die Nachkalkulation ein. Das integrierte Mahnwesen hilft Ihnen zuverlässig dabei, Zahlungserinnerungen, Einzel- und Sammelmahnungen zu erstellen.

Nachdem Sie mit Hilfe unserer Software TopKontor Handwerk Rechnungen geschrieben und einem Kunden zugeordnet haben, können diese in der Offenen-Posten-Verwaltung (OP-Verwaltung) nach Fälligkeit sortiert werden. Zeitgenau werden Sie von TopKontor Handwerk daran erinnert, dass nun Zahlungseingänge verbucht werden müssten. Ist aber trotz der festgelegten Fälligkeit kein Eingang auf dem Unternehmenskonto verbucht und in der Software hinterlegt worden, kann die erste Zahlungserinnerung formuliert werden. Dazu liefert TopKontor Handwerk passende Anschreiben für jede Zahlungserinnerung und errechnet automatisch neue Zahlungsziele. Auch diese erste Zahlungserinnerung wird dem Kunden zugeordnet und taucht in der Übersicht auf. Lässt der Kunde auch diese verstreichen, ist Zeit für die erste Mahnung.

Wollen Sie Mahnanschreiben verschicken, finde Sie auch diese bereits vorformuliert in der Software TopKontor Handwerk – sie können aber noch individuell angepasst werden. Die Software erkennt außerdem ganz automatisch die entsprechenden Mahnstufen, erinnert an diese und errechnet neue Zahlungsziele sowie Verzugszinsen. Auch hier behält das Handwerksunternehmen den Überblick und weiß, wie hoch der Mahnungsstatus des Kunden ist.
Mit der Handwerkersoftware TopKontor Handwerk und dem Modul Offene-Posten-Verwaltung haben Sie Ihre Finanzen im Griff und verlieren nichts aus dem Blick. Wir sorgen für Ihre finanzielle Sicherheit – garantiert zuverlässig.

Kein säumiger Kunde geht Ihnen verloren

  • Das integrierte Mahnwesen erinnert zuverlässig an überfällige Zahlungen.
  • Buchungserfassung
  • Rechnungseingang auch auf Projekte buchbar für die Nachkalkulation
  • Kassenbuch
  • DTA Clearing (Übergabe von Zahlungen oder Lastschriften an Bankprogrammen)
  • Mahnwesen
  • Buchungsjournal
  • Ausdruck Rechnungsausgangsbuch
  • Ausdruck Rechnungseingangsbuch
  • DATEV Schnittstelle zur Übergabe an den Steuerberater
  • Schnittstelle zu Buchhaltungsprogrammen (Lexware Buchhalter, Apiras, GDI, KHK, G+S Fibu, SelectLine)

Ein gutes und professionelles Handwerksprogramm kann auch günstig sein

Geringe Einstiegskonditionen für die Handwerkssoftware, verbunden mit einem modernen Konzept der Softwarepflege, macht Competent Solution zu einem soliden und fairen Partner für das Handwerk.

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